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simpLEASE会计

由会计师为会计师建立的租赁会计软件


 

租赁会计常见问题
 

为什么创建了simpLEASE?

2月25日, 2016, 财务会计准则委员会(FASB)完成了与租赁会计相关的标准更新, ASU 2016 - 02年. 亚利桑那州立大学2016-02年度的主要目标是提高财务报告和租赁资产的透明度. 就像这些规则的改变一样, 有许多细节需要注意,否则可能会出现问题. 每个公司都是不同的. 每个租约都是独一无二的. 显然,需要有一种资源,可以简化在新的指导方针下确定每一租赁应如何分类的过程. 同样,这一工具应该建立在会计知识的基础上,这一点也变得很明显. 通过将靠谱的滚球平台会计专家的见解与其技术顾问团队的编程经验相结合, simpLEASE提供了一个易于使用的软件工具,以解决新租赁会计准则提出的挑战.

simpLEASE是如何工作的?

simpLEASE是一个基于web的应用程序,它使用一系列易于导航的向导来帮助对租约进行分类,并分析在新标准下它们应该如何记账. 该程序提供了直观的提示,指导用户通过过程, 查看10份租约还是100份租约. 该程序是建立在SD inSITE, 这是一个由Schneider Downs开发的基于网络的应用程序,可以与大多数会计系统兼容.

在新的租赁会计准则下,所有的租赁都在资产负债表上吗?

随着新租赁会计准则的实施, 基本上所有租赁都将记入资产负债表. 这包括运营租赁和融资租赁(以前称为资本租赁). 然而,有一些租赁将被纳入范围或可能得到豁免. 其中一些不包括存货租赁, 资产建设, 无形资产或生物资产. 此外,还有一项会计政策选择,将期限少于12个月且没有购买选项的租约排除在外, 或合理确定可以行使的续展期.

新的租赁会计准则是否要求我改变对现有租赁的记账方式?

是的, 新的租赁会计准则将显著改变现有租赁的会计处理方式. 以前的租约不存在“外延”. 新标准实施后, 根据新的指导方针,所有租赁安排都必须计入.

在新的指导下,什么是经营租赁?

根据新的租赁会计准则, 从承租人的角度来看, 经营租赁是指不符合融资租赁定义的租赁(见下文融资租赁的定义)。.

在新的指导下,什么是融资租赁?

根据新的租赁会计准则, 从承租人的角度来看, 融资租赁(以前称为资本租赁)是符合以下一个或多个标准的租赁:

  • 租赁合同在租赁期限结束时,将标的资产的所有权转移给承租人.
  • 租赁授予承租人购买其合理确定会行使的标的资产的选择权.
  • 租赁期限是指标的资产剩余经济寿命的主要部分.
  • 租赁付款和承租人担保的任何剩余价值之和的现值等于或大大超过标的资产的全部公允价值.
  • 标的资产具有专门化性质,预计在租赁期限结束时,对出租人没有其他用途.

我公司什么时候需要执行新的租赁会计指引? 

公共企业必须在12月15日后的会计年度采用ASU 2016 - 02年, 2018, 包括这些财政年度内的过渡期间(i.e. 公历2019年),以及次年的非公有制企业实体(i.e. 日历2020年).  然而, 修订要求追溯至公司财务报表所列的所有期间, 因此,提交两年财务信息的公司需要在ASU 2016 - 02年年度的新规定生效前一年实施.

我是一个出租办公设备的小企业主(私人控股公司). 我需要关注租赁会计的变化吗?

是的, ASU 2016 - 02年年度的会计范围并没有为私人控股公司提供会计替代方案.

我一般只租赁不超过12个月的设备. 新的租赁会计指导对我有任何影响吗?

承租人对12个月及以下的租赁,可以采取按资产类别不确认租赁资产和租赁负债的会计政策, 包括合理确定会行使的任何续展期.  初始租期少于12个月及有合理确定会行使续订期的租约, 在ASU 2016 - 02年赛季中有哪些需要解释.

我公司出租土地勘探自然资源.g. 石油和天然气). 我们是否受到了新的租赁会计准则的影响?

部分租赁不在ASU 2016 - 02年的范围内, 包括那些开始勘探或使用矿物的人, 石油, 天然气及类似的不可再生资源.  这些类型的租约将继续归入主题930 Extractive Activities-Mining和932 Extractive Activities-Oil and Gas.  无形资产租赁, 生物资产和在建资产也不在ASU 2016 - 02年的范围内.

新租赁会计准则对房地产租赁有影响吗?

是的.  在新租赁会计准则之外,几乎没有涉及到什么. 租赁涉及房地产/建筑, 房产修缮和房地产都在新标准的覆盖范围之内.

租赁会计的变化会影响我的底线吗?

我们期望很少, 如果有任何, 由于会计变动对利润/净收入的影响. 然而, 我们确实预计,有大量租约的组织在准备实施时可能会有额外的成本. 这些成本可能包括, 但不限于额外的内部人员/资源和租赁会计软件, 以及外部顾问协助实施.

租赁会计的变化会影响我的税收吗?

我们预计税收净值不会受到影响.

我的数据安全吗??

是的, 你的所有数据从进入系统的那一刻起就被加密了(包括上传的文件).

可以使用simpLEASE在用户之间分配工作吗?

是的, simpLEASE有一个内置的工作流,允许用户输入租约数据, 然后,在它被发送到你的会计系统之前审核和批准.  多个用户可以同时输入和查看租约.

simpLEASE可以与我当前的会计系统接口吗?

是的, simpLEASE可以提供各种格式的数据,便于导入到大多数会计系统.  simpLEASE还可以从您的会计系统捕获电子数据,这些数据可以用于验证和导出.

simpLEASE可以帮助我以任何方式跟踪我的租约吗?

此外,根据新的会计准则存储活跃的租赁规范, simpLEASE可以跟踪有关每个租约的各种各样的细节.  不限制用户定义字段的数量, 您可以跟踪每个租约和相关数据.  付款,估计税收和到期日期可以跟踪每个租约. 

我可以在系统中存储租赁协议和其他与租赁相关的文件吗?

是的,simpLEASE允许为每个租约上传无限数量的文件.  系统有一个可定义的数据保留期,可以根据您的文档保留策略自动清除数据.

我可以使用simpLEASE来确保在租赁会计上有内部控制吗?

是的, simpLEASE可以帮助您确保您的租约是按照指导进行记账的.

在simpLEASE中,我的数据存储在哪里,是否有SOC报告可用?

数据存放在第三方靠谱滚球平台组织的数据中心, 哪个有包含控制的SOC报告.  此外,还有一个SOC报告涵盖了simpLEASE应用程序.

simpLEASE资源

 

 

关于simpLEASE

几乎每个公司或组织都将租赁合同作为其日常运营的一部分. (ASC) 842将极大地改变企业在年度财务报表中确定租约的方式. 对于一些组织, 这将意味着要分析成百上千的个人租赁合同,这是一个耗时费力的过程.

simpLEASE是一个软件程序,提供易于理解的指导,以分析每个个别租约. 该项目是与靠谱的滚球平台会计师事务所的会计师共同开发的, 全国60家最大的会计师事务所之一. 施耐德邓斯多年来一直在跟踪和预测租赁会计准则的变化, 并且在理解标准的细节和复杂性方面做了大量工作. 因此, simpLEASE不仅易于使用, 但也可以作为一个非常有洞察力和直观的工具,为所有租赁计算提供准确的分析.

案例研究

 
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